For data medsendt i bestillinger til en forsikringsudbyder, er Boligdok databehandler på vegne af forsikringsudbyder, der er dataansvarlig. Dette gælder for alle bestillinger omfattende privat ejendom, der formidles gennem en forsikringsudbyder.
Behandling og opbevaring af disse data er reguleret af databehandleraftale med den enkelte forsikringsudbyder, og Boligdok handler alene på instruks fra den dataansvarlige.
Forsikringsudbyder kan se gældende opsætning vedrørende databevaring på selskabsdata.
Boligdok er dataansvarlig for bestillinger uden for huseftersynsordningen, hvilket alene omfatter visse bestillinger på besigtigelse og/eller energimærke på erhvervsejendomme.