Administrationsportalen
Boligdok administrationsportal giver alle brugere af Boligdok mulighed for at se bestillinger og informationer relateret til disse. For administratorer er der derudover mulighed for at oprette og vedligeholde brugere, og afhængig af aktørtype en række yderlige egenskaber.
Her beskrives de almene funktioner i portalen. De specielle funktioner for hver aktørgruppe er beskrevet særskilt.
Portalens adresse er: https://portal.boligdok.dk. En testportal er også tilgængelig på https://portal-test.boligdok.dk.
Generelt om visning af bestillinger
Bestillinger vises i tabeloversigt.
Bestillinger markeret med et rødt lyn er hastebestillinger, og når bestillinger hentes, bliver de sorteret af systemet efter haster og dato. Bruger kan aktivere sortering på kolonnerne ved at klikke på kolonnetitel (fx. dato)
Der kan under menupunkt Bestillinger vælges mellem Åbne bestillinger og Alle bestillinger. Åbne bestillinger, er de bestillinger der er under behandling, eller venter på at blive behandlet.
Søgning
I søgefeltet kan søges på alle viste felter, samt disse ikke viste:
- BestillingsId (det lange, eks.: 186fe8fb65104df9808c47e5a8acf164)
- Intern id for salget (et tal)
- Intern id for bestilling (et tal)
Eksport til CSV
De i oversigten viste bestillinger kan eksporteres til csv-fil ved tryk på den orange "Eksporter til csv"-knap.
Bestillingsdetaljer
Ved klik på en bestilling i oversigten åbnes en side med informationer om denne. Herunder beskrives kort de informationer, der generelt vises for alle aktørtyper. Øverst vises ejendommens adresse og bestillingstidspunkt.
Detaljer
På Detaljer vises mæglers eventuelle bemærkninger til bestillingen samt udvalgte informationer om selskab, bygningssagkyndig, bestillingssystem, id'er, koncept mm. Koncept vises kun, hvis der er bestilt med et pakkekoncept.
Hvis det er observeret i Tinglysningen at ejendommen har skiftet til en skødeoverdragelsesdato senere end sagens oprettelsesdato, da oplyses dette, som vist.
Dokumenter
Her vises de dokumenter, der er leveret på bestillingen.
Der vises hvornår dokumentet er leveret, om det er automatisk genereret, hvad afsendes filnavn var, og om dokumentet er leveret til rekvirenten/hentet af rekvirenten.
XML-dokumenterne for tilstandsrapport og el-eftersyn indeholder udtrukne informationer fra de tilsvarende pdf-filer, og er altid automatisk genereret af Boligdok.
Der kan også uploades dokumenter, hvilket kan være relevant for forsikringsudbyder og bygningssagkyndig.
Produkter
Her kan ses hvilke produkter rekvirent har bestilt.
Ejendomsinfo
Her vises de ejendomsinformationer, som Boligdok har modtaget. Der vises desuden bebygget- og bolig-areal (etage areal) fra tilstandsrapporten, hvis en sådan er modtaget.
Rekvirent
Her vises de informationer om rekvirenten, som Boligdok har modtaget. Rekvirenten vil normalt være en ejendomsmægler.
Sælger
Her vises de informationer om sælger, som Boligdok har modtaget.
Det er muligt med "Ændre kontaktoplysninger" at rette e-mail og telefonnumre, hvilket kan benyttes hvis rekvirenten har indtastet en forkert e-mail, og det opdages i tide, typisk af bygningssagkyndige.
Byggesagkyndig
Her vises hvilken bygningssagkyndig, der har fået tildelt opgaven. Dette vises selvfølgelig kun ved en pakkebestilling. Ved bestilling af et alternativt tilbud er der ikke nogen bygningssagkyndig, hvorfor fanen ikke vil fremgå ved den slags bestillinger.
Besigtigelsesinformationer
For bestillinger tildelt en bygningssagkyndig vises her besigtigelsesinformationer, og de kan også indtastes her af den bygningssagkyndige. Når oplysninger indtastes eller opdateres sendes de til mægler.
Historik
Her vises sagens historik.
Der logges væsentlige begivenheder i sagens behandling, herunder f.eks. annuleringer og omfordeling.
Admin
For brugere med administrator-rettighed vil der være et ekstra menupunkt: Admin. Alle med administrator-rettighed kan oprette og vedligeholde brugere. Alle virksomheder, der benytter Boligdok, anbefales at oprette individuelle brugere til de medarbejdere, der skal benytte portalen. Når en bruger oprettes, vil vedkommende modtage en e-mail, på den angivne mailadresse, hvor der er et link til en side, hvor der kan vælges password.